作成団体様への注意事項です

今年のピースキャンドル作成団体様各位宛にメールで今年の注意事項をお送りしました。こちらにもアップしておきます。

今年も沢山のピースキャンドルへのご参加を頂きました。ありがとうございました。
この土曜日20回目のピースキャンドルを原爆ドームで点灯致します。

今年は、全体で6500個を超えるキャンドルの作成があった上に、8月6日が土曜日ということと、オバマ大統領の来広で沢山の方の意識が向いているようなので、当日は多くのご参加を頂いての点灯となろうかと思います。
既に皆様には8月6日のご案内をお送りしておりますが、改めて当日の注意事項をお伝えいたします。

１　8月6日は雨天決行（荒天の場合は中止とさせていただきます）です。天気予報では曇り時々晴れで降水確率は30％のようです。

２　当日は13時過ぎには原爆ドームの電車通り側に「点灯虫の会」のテントを設置致します。事前に搬入される方は、テントまでお持ちいただくか、声をかけて頂くと搬入の手伝いをさせて頂きます。

３　お持ち込みになる場合の注意が4点あります
　①段ボール箱に入れてお持ちください。また段ボールには団体名をハッキリと記入してください。お持ち帰りの場合は段ボール箱を各団体で保管して下さい。
　②段ボールはしっかりした箱で、ふたが閉まるものをご用意ください。
　③新聞紙などをクッション代わりに入れている場合は、新聞紙等は各団体でお持ち帰りください。
　④キャンドルの支えは事前に外しておいてください。当日会場で外す場合、支えはお持ち帰り下さい。芯キャンドルが外れている場合は、自立用のピンを準備しておりますので、ボランティアにお声掛けください。
③と④のゴミの処分は毎年結構な量になり、ボランティアさんの負担になっています。ご協力をお願いします。

４　ピースキャンドルの設置は17時過ぎころから18時50分位までにお願いします。ご案内のエリアに、小さな看板を16時過ぎより建てておきますので、その近辺において頂ければと思います。なお、点灯式はドームの本部テント前で18時50分より開始、19時に全キャンドルに点灯予定です。チャッカマンはボランティアが持っておりますが、ご持参いただくとありがたいです。

５　キャンドルは、ご自分のものは10分程度点灯いただいたらお持ち帰りいただけます。後日返却は出来ませんのでご了解ください。お持ち帰りの後のスペースには、当会の準備した差し替え用キャンドルを置かせていただきます。

６　全部のキャンドルの消灯は20時半の予定ですが、20時過ぎから溶けだしたキャンドル等を徐々に消灯致します。

７　ボランティア用のTシャツを余分に準備しております。ボランティアではないが、欲しいというご希望の方がおられましたら、寄附金を1000円頂き、お分けする予定です。サイズはS・M・L・XLですが、サイズが切れる場合もあるのでご承知おきください。

８　当日不明な点がありましたら、ひろしま点灯虫の会の本部テントまでお願い致します。また私の携帯の方にもご連絡いただければ、出来る範疇で対応致します。

以上何卒よろしくお願い致します。